tingkat perkembangan arsip. tingkat perkembangan; 7. tingkat perkembangan arsip

Permohonan persetujuan pemusnahan arsip kepada unit kearsipan I yang ditandatangani oleh pimpinan unit pengolah. Unit Kearsipan I adalah Bagian Rumah Tangga dan. Arsip Tidak Otentik . berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan. S. Pengelolaan dan penataan arsip inaktif pada dasarnya adalah melakukan rekonstruksi arsip. 04/15. penyelenggaraan kearsipan. Menemukan teknologi tepat guna dibidang. 2022. Identifikasi Arsip Vital adalah kegiatan pendataan dan penentuan arsip. 6) Tingkat Perkembangan : diisi tingkat perkembangan arsip (asli/copy/tembusan), bila terdiri dari beberapa tingkat perkembangan dicantumkan seluruhnya 7) Nomor Boks : diisi nomor yang memuat lokasi pada boks berapa jenis arsip disimpan 8) Keterangan : diisi kekhususan arsip (kertas rapuh/berkas tidak • tingkat perkembangan • keterangan (media arsip, kondisi, dll) • nomor definitif folder dan boks • lokasi simpan (ruangan dan nomor rak) • angka simpan dan hasil akhir • kategori arsip. Tingkat perkembangan arsip, seperti / tembusan / / pertinggal / copy) Jumlah Arsip (lembar / eksemplar / folder / boks) Informasi khusus yang penting untuk diketahui, misalnya kertas rapuh, berkas tidak lengkap, lampiran tidak ada, dan sebagainya. Hal ini bisa dimengeiti karena masyarakat menuntut untukdengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik,. A. Baris (10) · diisi dengan keterangan kondisi fisikarsip seperti baik, perlu perbaikan, dan rusak Baris (11) Baris (12) diisi dengan nama petugas pendata arsipKolom (9) : diisi dengan tingkat perkembangan arsip, seperti asli, salinan, tembusan, petikan, dan hasil penggandaan (kopi); Kolom (10) : diisi dengan keterangan kondisi fisik arsip, seperti baik; Kolom (11) : diisi dengan nama petugas pendata arsip terjaga; Kolom (12) : diisi dengan tanggal waktu pendataan arsip terjaga. berjenjang mulai dari. Pembinaan kearsipan secara nasional dilaksanakan oleh lembaga kearsipan nasional yaitu ANRI terhadap pencipta arsip tingkat pusat dan daerah,. 11. Arsip Otentik adalah arsip yang diatasnya terdapat tanda tangan sah dengan tinta sebagai tanda keabsahan dari isi arsip yang bersangkutan. 2. Dst Keterangan; No. Tunjuk Silang . (2). I Daftar Arsip Tekstual Departemen Pertahanan Keamanan Seri Legiun Veteran RI Daerah Pendaftaran Jawa Barat (1958-1992) 2012. Arsip aktif merupakan arsip yang frekuensi penggunaannya paling tinggi. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Jenis/Series : diisi dengan jenis Arsip (tekstual, foto,kartografi Arsip 5. Kurun Waktu: diisi dengan tahun Arsip Vitaltercipta 8. Sedangkan arsiparis tingkat ahli adalah kategori arsiparis yang termasuk dalam kualifikasi profesional yang pelaksanaan tugas dan fungsinya mensyaratkan penguasaan ilmu pengetahuan dan teknologi di bidang pengelolaan arsip dan pembinaan kearsipan. penciptaan arsip elektronik berupa: - pembuatan arsip elektronik yaitu kegiatan merekam informasi dalam suatu media rekam tertentu untuk dikomunikasikan dalam melaksanakan tugas dan fungsi unit kerja di lingkungan Kementerian Keuangan yang. Latar Belakang Kearsipan adalah suatu proses mulai dari penciptaan, penerimaan, pengumpulan, pengaturan, pengendalian, pemeliharaan dan perawatan serta penyimpanan warkat menurut sistem tertentu. d. Dengan terbitnya semua finding aids ini. Search. 2. 9. Jumlah : diisi dengan jumlah arsip yang diciptakanmisalnya. 5. Format/Media 9 Metode Perlindungan 10 Retensi 11 Lokasi Simpan diisi dengan nomor urut arsip vital diisi sesuai Unit Pengolah diisi dengan klasifikasi yang digunakan diisi dengan jenis Arsip (tekstual, foto, kartografi diisi dengan tingkat perkembangan arsip vital. Inventaris Arsip Departemen Agama Republik Indonesia 1950 – 1998 Terdiri dari arsip tekstual, foto, dan rekaman suara yang memuat informasi mengenai surat-menyurat, laporan intelijen, laporan aduan masyarakat,. Pengertian Arsip Menurut ISO 15489-1:2016 adalah. Menata Folder/berkas yang berisi arsip inaktif yang akan dipindahkan b. Kearsipan 0 12 Tingkat koleksi buku yang tersedia di Perpustakaan Daerah 7500 berkas Pengelolaan Perpustakaan tingkat daerah kabupaten / kota/ pengelolaan pengembangan bahan pustaka Pengelolaan arsip Dinamis dan Statis jumlah bahan pustaka yang tersedia memenuhi pemeliharaan arsip 40,767,000 Kabid Kearsipan dan SeksiMempertahankan tingkat jasa. Daftar tersebut memuat nomor, tahun, jumlah, tingkat perkembangan, dan keterangan. 14) mengatakan “Arsip statis merupakan arsip yang. Alat utama ingatan dalam perusahaan. Tingkat deskripsi adalah posisi unit deskripsi dalam hirarki suatu fond, misalnya seri, berkas, atau item. 8. B Daftar Arsip Tekstual Departemen Pertahanan Keamanan Seri Legiun Veteran RI Daerah Pendaftaran Sumatera Utara. tingkat perkembangan; 6. ketersediaan informasi arsip, tingkat ketepatan informasi, tingkat kemudahan dalam membuat daftar arsip aktif, daftar arsip yang melewati masa aktif, daftar arsip usul musnah dan daftar arsip usul serah serta pengaruhnya terhadap kualitas pelayanan dan efektivitas kerja pegawai. Hal inilah yang menjadi tantangan dunia kearsipan dalam melakukan pengelolaan arsip berbasis elektronik. 10 tahun 1992. data dan informasi; d. Unit Kearsipan adalah satuan kerja pada pencipta arsip yang mempunyai tugas dan tanggung jawab dalam penyelenggaraan kearsipan. Oleh karena itu dalam melakukan rekonstruksi arsip Bagi Pengguna yang ingin mengakses informasi Arsip Statis, dapat mengunjungi Ruang Layanan Arsip di Gedung A, lantai 1, Arsip Nasional Republik Indonesia di Jl. 5. jumlah: diisi jumlah lembaran arsip. 5. tingkat keberadaban bangsa Indonesia adalah arsip statis (arsip yang memiliki nilai guna kesejarahan) sebagai catatan sejarah perjalanan bangsa Indonesia yang faktual dan objektif. Jenis arsip berdasarkan tingkat penyimpanan serta pemeliharaannya; Arsip berdasarkan tingkat penyimpanannya serta pemeliharannya terbagi dalam:. Disamping 6 unsur tersebut perlu ditambahkan lagi dengan beberapa keterangan yaitu kode inisial pelaksana dan unit kerja asal arsip. mengendalikan dokumen atau arsip seakurat mungkin. 2020. PRODUK HUKUM A. 7, Jakarta Selatan 12560, Indonesia Telp. 27 November 1963 Fotokopi 1 Lembaran NB : arsip berlubang 2. Berdasarkan Keputusan Presiden Nomor 105 Tahun 2004 tentang Pengelolaan Arsip, yaitu terdiri dari Arsip Nasional RI, Lembaga Kearsipan Provinsi, dan Lembaga Kearsipan Kabupaten/Kota. yang menyelenggarakan kearsipan di tingkat universitas yang dibentuk melalui keputusan rektor. Tahapan kegiatanmeliputi:. 1. 9. Bila terdiri dari beberapa2. Pengelolaan arsip menjadi salah satu bahan dalam pengawasan Perangkat Daerah di Pemerintah Kota Yogyakarta. d. id document management system, Fakultas Teknik. 2. Berdasar media rekam yang digunakan arsip dikelompokkan menjadi 5, yaitu: arsip media(6) Tingkat Perkembangan : Berisi tingkat perkembangan arsip (asli/copy/tembusan). 1. Bandung, November. ID; EN; Uber Arsip. Perkembangan terbaru saat ini yaitu ICA-AtoM versi 1. KEARSIPAN SEBAGAI ARCHIVAL STUDIES Vol. kondisi arsip. Hal ini mendorong pera pembuat kebijakan untuk penyempurnaan. Kepala Pusat Akreditasi S. Perkembangan teknologi digital juga menumbuhkan berbagai hal bam misalnya: koran digital, perpustakaan digital, tidak teikecuali dokiunen atau arsip digital. perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi, arsip tidak bisa dipisahkan dari kegiatan birokrasi di berbagai tingkatan Pemerintah Pusat, Provinsi, Kabupaten/ Kota, sampai dengan Desa/Kelurahan harus memiliki pengetahuan dan. disusun berdasarkan Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 4. Lembaga Kearsipan Ir. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat. Arsip yang tercipta berguna sebagai bukti. Setiabudi 201-C Srondol , Semarang Telp. Arsip Statis dalam bentuk dan media elektronik dan/atau media lainya sesuai dengan Aslinya (Pasal 99 ayat (2) Jo Pasal 100 ayat (4); Arsip yang dialihmediakan tetap disimpan untuk kepentingan pelestarian dan pelayanan arsip (Pasal 100 ayat (5); (Bab IV, Paragraf 4 Preservasi Arsip Statis, Pasal 49 dan Pasal 100 PP No. Pengembangan Model Pengelolaan Arsip (Surat) dan Dokumen Pemerintah Berbasis Web pada Kantor Pemerintah Kabupaten Sidrap Provinsi Sulawesi Selatan. perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh. Namun, sistem ini memerlukan banyak biaya, mengingat banyaknya waktu dan tingkat keahlian yang dibutuhkan dalam proses mengindeks. Salah satu pengaruh tersebut adalah dengan terbentuknya Sistem Informasi Manajemen Kearsipan yang merupakan infrastruktur pengelolaan arsip berbasis digital. Merupakan salah satu jenis layanan publik di Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI). komputer dan memiliki perkembangan yang sangat pesat (Lantip dan Riyanto,2011). 62 21 7805851, Fax. Dinas Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Bekasi merupakan hasil penggabungan Dinas Kearsipan dan Dinas Perpustakaan yang terbentuk atas dasar Peraturan Wali Kota Nomor 26 Tahun 2019 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi Tugas Pokok dan Fungsi serta Tata Kerja pada Dinas Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Bekasi yang berkedudukan. Tingkat resiko. (7) No. 7, Jakarta Selatan 12560, Indonesia Telp. Disamping itu, lembaga / badan publik dituntut agar dapat menyajikan informasi. upi. Tingkat Perkembangan : diisi dengan tingkat perkembangan keaslian arsip, seperti : asli/copy/tembusan; 5. Sedangkan Badan Arsip Daerah di tingkat propinsi pada dasamya memiliki kebijakan teknis yang secara substansi hampir sarna dengan kebijakan di tingkat Pusat. 62 21 7805851, Fax. kondisi arsip. Pegawai Administrasi Umum ke 1 tingkat IPB, 2011 Arsiparis Berprestasi ke 1 tingkat IPB, 2014, 2015 Arsiparis Teladan ke 3 tingkat nasional 2016. Indriani, Vivi. menata fisik arsip statis; dan c. Instrumen ini dikembangkan oleh Tim pengembang dari Universitas Pendidikan Indonesia (Sunaryo Kartadinat,dkk. Pencipta Arsip 2 Nomor Arsip; 3. 2021. (24/7) dengan tingkat ketersediaan 99,75% dalam setahun. Daftar arsip statis adalah sarana bantu penemuan kembali arsip statis yang memuat sekurang-kurangnya uraian informasi deskripsi arsip statis antara lain: nomor arsip, bentuk redaksi, isi ringkas Kurun waktu penciptaan, tingkat perkembangan, jumlah, dan kondisi arsipnya. Selain itu informasi arsip dapat disajikan dalam media yang lebih menarik sehingga pesan yang ada dalam arsip tersampaikan kepada sivitas akademika UGM 102 Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan, 2019, Vol 12(2)Efektivitas pengelolaan arsip adalah suatu tingkatan ukuran atau tolak ukur dari capaian organisasi mencapai tujuannya atau kemampuan organisasi dalam memenuhi tujuan dalam pengelolaan arsip. Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) melaksanakan pengelolaan arsip untuk statis berskala nasional yang diterima dari lembaga negara, perusahaan, organisasi. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip 2. Penyelenggaraan Sistem Jaringan Kearsipan Nasional; 5. ). d. Pembinaan dan Pengembangan Kearsipan 5 (Paket dikecualikan –LS) - f. Sebagai Kepala pertama, beliau harus. ITP disusun dalam. Bagaimana tingkat pemahaman pengelola lembaga kearsipan daerah provinsi terhadap fungsi pembinaan kearsipan? D. • tingkat perkembangan • keterangan (media arsip, kondisi, dll) • nomor definitif folder dan boks • lokasi simpan (ruangan dan nomor rak) • angka simpan dan hasil akhir • kategori arsip. Kotak ini juga terdapat. Inventaris Arsip Algemene Secretarie Serie Verslagen (1825) 1830-1940. Pembuatan skema pengelompokan arsip Tingkat perkembangan harus disebutkan untuk mengetahui identitas serta asal sumber arsip tersebut. Surat Keputusan Presiden Republik. Atas hasil identifikasi tersebut, maka Sub Direktorat Pengolahan I, pada Tahun Anggaran 2015 melakukan pengolahan kembali Daftar Arsip. Lokasi File pdf. Sedangkan arsip statis ( archive) adalah arsip. Widodo 10. Sistem ini memungkinkan untuk pencarian kembali dokumen dengan cepat dan tepat. Memastikan terwujudnya pengelolaan arsip yang tepat dan pemanfaatannya yang sesuai dengan aturan perundang-undangan. 7. pengkajian dan pengembangan sistem kearsipan; h. (6) Tingkat Perkembangan : Berisi tingkat perkembangan arsip (asli/copy/tembusan). 14. kondisi arsip. kondisi arsip. Setiap kantor niscaya memiliki struktur organisasi dari tingkat atas, menengah, hingga bawah. 57. Daftar Arsip Inaktif digunakan sebagai sarana penemuan kembali Arsip dan sebagai sarana pengendali Arsip. ii KATA PENGANTAR Puji Syukur kehadirat Ida Sang Hyang Widhi Waça, Tuhan Yang Maha Esa atas rahmat-Nya sehingga Pedoman Pengelolaan Arsip Pemerintahan Desa/Kelurahan ini dapatSNPAP “Pengembangan Ilmu dan Profesi Administrasi Perkantoran: Tantangan dan Peluang” Manajemen Kearsipan untuk Mewujudkan Tata Kelola Administrasi. Inventori Tugas Perkembangan (ITP) merupakan instrumen yang digunakan untuk memahami tingkat individu. 2) Tingkat daerah provinsi Pencipta arsip tingkat daerah provinsi adalah organisasi/badan yang mempunyai kemandirian dan otoritas dalam pelaksanaan fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip dinamis pada tingkat daerah provinsi, meliputi: a) Pemerintahan daerah provinsi yang terdiri atas SKPD-SKPD danKearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah, mengetahui kendala dalam kegiatan manajemen. Arsip inaktif adalah arsip yang frekuensinya penggunaannya telah menurun c. Di dalam Peraturan Pemerintah ini jelas menyebutkan. Kode Klasifikasi 19. bahwa dalam rangka mempertahankan Negara Kesatuan Republik Indonesia dan mencapai cita­cita nasional sebagaimana tercantum dalam. Ilmu kearsipan tidak sebatas media konvensional namun juga dalam media elektronik. 8. 30 s. December 22, 2011 daryono. B. Skill pertama yang paling penting dan dibutuhkan kemampuan menganalisis dokumen dengan baik. Bila terdiri dari beberapa tingkat perkembangan dicantumkan seluruhnya (8) Nomor Boks : Diisi nomor yang memuat lokasi pada boks berapa jenis arsip disimpanc. Asli, salinan, tembusan 6 Jumlah : diisi dengan jumlah arsip yang diciptakan misalnya 1 berkas 7 Kurun Waktu : diisi dengan tahun arsip vitl tercipta 8 Format/Media : diisi sesuai dengan media arsip6. tidak menjaga kerahasiaan arsip tertutup sebagaimana dimaksud dalam Pasal 44 ayat (2) pidana penjara paling lama 5 (lima) tahun atau denda paling banyak Rp250. Daftar arsip ini berfungsi sebagai sarana penemuan kembali arsip, sarana penyusutan serta membantu dalam menentukan nilai guna arsip dan retensi arsip. Arsip memiliki makna karena dihasilkan. . 8 komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, lembaga pemerintahan. Shariasih, E. Buku Saku Arsiparis ini. Kegiatan pengolahan arsip statis dilaksanakan berdasarkan asas/prinsip asal usul dan aturan asli serta standar deskripsi arsip statis. Inventaris Arsip: Sarana bantu penemuan kembali arsip statis berupa uraian deskripsi informasi yang disusun berdasarkan skema pengaturan arsip yang dilengkapi. 2. Sedangkan pengelolaan arsip dinamis adalah proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis yang meliputi penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, serta. AP, M. kendala anggaran, ketidakmampuan untuk sepenuhnya memproses arsip elektronik dan tingkat material masuk yang tinggi, karena hal tersebut menjadi masalah utama yang harus ditangani para10. - 11 - 4. ANRI menyimpan arsip foto Gus Dur sebanyak 180 album foto yang terdiri dari 14. dan badan pemerintahan tingkat pusat. RA. Pendahuluan. Tingkat : diisi dengan tingkat perkembangan Arsip Vital. di berbagai tipe organisasi pada tingkat operasional, berdasarkan. Sarana bantu penemuan kembali arsip statis yang memuat uraian informasi dari daftar arsip yang dilengkapi dengan pendahuluan dan lampiran. Modul keempat tentang persiapan merancang skema klasifikasi arsip membahas tinjauan manfaat perangkat klasifikasi; penyusunan skema klasifikasi bisnis; dan penyusunan. Kelembagaan. 2. Jumlah: diisi dengan jumlah Arsip yang diciptakan misalnya 1 berkas 7. 1) Surat dari Pusat Pendidikan dan Pelatihan Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor : B-DL. Kurun Waktu : diisi dengan tahun arsip vitl tercipta 8. 62 21 7805851, Fax. Lokasi simpan : tempat arsip vital disimpan i. Tingkat perkembangan 3. Si D. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahanhendaknya selalu tanggap dan mengikuti perkembangan tersebut dan sedapat mungkin agar dapat dimanfaatkan untuk kegiatan kearsipan.